Toutes les entreprises détiennent des données sensibles d'une grande valeur, exposées à des risques significatifs dus aux cybercriminels et aux comportements inappropriés des employés. Il existe diverses méthodes pour atténuer ces risques, chacune présentant des défis tant techniques qu'organisationnels. Ce qui peut sembler techniquement simple peut poser des défis organisationnels majeurs, et inversement.
Supprimer les données
Il est relativement simple d'automatiser la suppression des données, en particulier pour les données structurées, mais l'élaboration de politiques de conservation peut être ardue. Cette tâche est souvent confiée à une équipe de gestion des documents et de l'information (RIM), qui n'est pas toujours présente. Elle consiste à effacer de manière permanente les informations qui ne sont plus nécessaires, minimisant ainsi les chances qu'elles soient compromises.
Avantages :
- Réduction du volume de données : moins de données à gérer signifie moins de risque potentiel.
- Conformité réglementaire : aide à respecter les lois sur la protection des données, comme le RGPD, qui exige la suppression des données inutiles.
- Optimisation des ressources : libère de l'espace de stockage et réduit les coûts associés.
Défis :
- Complexité des politiques de conservation : définir quelles données doivent être supprimées et quand peut être complexe.
- Automatisation délicate : bien que la suppression de données structurées soit relativement facile à automatiser, identifier les bonnes données à supprimer nécessite des algorithmes sophistiqués.
Les entreprises doivent élaborer des politiques de conservation claires et les mettre en œuvre rigoureusement. L'implication des équipes de gestion des documents et de l'information (RIM) est cruciale, même si elles ne sont pas toujours présentes dans toutes les entreprises. La collaboration entre les départements juridique, conformité et IT sont également essentielles pour assurer que les politiques de conservation soient complètes et respectées.
Déplacer les données
Déplacer les données sensibles vers des environnements plus sécurisés peut également réduire les risques. Cela peut inclure le transfert de données vers des serveurs internes plus sécurisés ou vers des services de cloud qui offrent des protections avancées.
Avantages :
- Sécurisation des données : les environnements sécurisés offrent souvent une meilleure protection contre les accès non autorisés.
- Gestion centralisée : facilite le suivi et le contrôle des données sensibles.
Défis :
- Complexité logistique : le déplacement de grandes quantités de données peut être techniquement complexe et coûteux.
- Risques pendant le transfert : les données peuvent être vulnérables lors du transfert entre différents environnements.
Pour atténuer ces risques, il est essentiel de planifier soigneusement les processus de transfert et de s'assurer que des mesures de sécurité appropriées sont en place, telles que le chiffrement des données en transit et l'utilisation de protocoles sécurisés.
Limiter l'accès
Restreindre l'accès aux données sensibles est une mesure préventive clé. Seuls les employés qui ont un besoin légitime d'accès devraient pouvoir consulter ou modifier ces informations.
Avantages :
- Réduction du risque interne : limite les opportunités de fuite ou de mauvais usage des données par des employés.
- Facilité de surveillance : moins de personnes ayant accès signifie une surveillance plus efficace des activités suspectes.
Défis :
- Gestion des accès : déterminer et mettre à jour régulièrement les permissions d'accès peut être complexe et chronophage.
- Résistance des utilisateurs : les employés peuvent se montrer réticents à des restrictions d'accès qu'ils perçoivent comme des obstacles à leur travail.
Pour une mise en œuvre efficace, il est nécessaire d'établir une politique d'accès basée sur les rôles (RBAC) qui définit clairement qui a accès à quelles données. Des audits réguliers des permissions d'accès sont également essentiels pour s'assurer qu'elles restent appropriées.
Surveiller les mouvements de fichiers
La surveillance des mouvements de fichiers permet de détecter et de réagir rapidement aux activités suspectes impliquant des données sensibles. Cela implique l'utilisation de logiciels de détection et de réponse (EDR) pour suivre l'accès et le transfert des fichiers.
Avantages :
- Détection rapide : permet une réponse rapide aux incidents de sécurité potentiels.
- Preuve d'audit : fournit des journaux détaillés des activités de fichiers, utiles pour les audits de sécurité et les enquêtes post-incident.
Défis :
- Volume de données : la surveillance de tous les mouvements de fichiers peut générer une énorme quantité de données, rendant difficile l'identification des incidents pertinents.
- Coûts élevés : les solutions de surveillance peuvent être coûteuses à mettre en œuvre et à maintenir.
Pour maximiser l'efficacité, il est important d'utiliser des outils de surveillance qui intègrent des capacités d'analyse avancées, telles que l'apprentissage automatique, pour identifier rapidement les anomalies et réduire les faux positifs.
Obfuscation
L'obfuscation consiste à masquer les données sensibles en les transformant en une forme inutilisable pour les utilisateurs non autorisés. Cela inclut des techniques comme le chiffrement, le masquage de données et la tokenisation.
Avantages :
- Protection des données : même si les données sont interceptées, elles restent illisibles et inutilisables sans les clés appropriées.
- Flexibilité : permet aux développeurs et aux analystes de travailler avec des données réelles sans exposer les informations sensibles.
Défis :
- Complexité technique : la mise en œuvre de techniques d'obfuscation peut être complexe et nécessite des compétences spécialisées.
- Performance : le chiffrement et d'autres formes d'obfuscation peuvent ralentir les systèmes et les applications.
Pour une mise en œuvre réussie, il est important de choisir la technique d'obfuscation la plus adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise et de s'assurer que les clés de chiffrement et autres informations sensibles sont elles-mêmes protégées de manière sécurisée.
Quelle est l'approche adéquate ?
Il est possible pour une entreprise de mettre en place chaque approche si elle est techniquement réalisable et acceptée par les dirigeants et les employés, tout en respectant les réglementations qui impactent la stratégie de sécurité des données.
Tout d'abord, il est nécessaire d'évaluer la capacité des équipes de sécurité et d'informatique à avoir une vision des données sensibles et réglementées. Une analyse des dangers des données peut apporter des réponses et des renseignements précieux. Par la suite, il est nécessaire de recenser les politiques existantes en matière de préservation des données, de contrôle d'accès et de classification des données.
Grâce à l'évolution des risques, aux nouvelles réglementations et aux exigences des assureurs cyber, les responsables de la sécurité font face à une pression croissante. Il est donc essentiel d'adopter une automatisation intelligente afin de diminuer les dangers associés aux données.
Il est crucial d'avoir une connaissance approfondie de l'utilisation des données afin d'éviter de supprimer des informations sensibles qui sont activement utilisées ou de limiter l'accès nécessaire. La surveillance des données peut aussi simplifier le repérage des attaques informatiques et des comportements malveillants.
La sécurité de la gestion des données sensibles est un défi complexe qui demande une approche pluridisciplinaire. Les entreprises peuvent diminuer considérablement les risques en combinant la suppression des données, le transfert vers des environnements sécurisés, la limitation de l'accès, la surveillance des mouvements de fichiers et l'obfuscation. Néanmoins, il est essentiel de parvenir à un équilibre adéquat et de s'ajuster constamment aux nouvelles menaces et aux exigences réglementaires. Une approche minutieusement élaborée et rigoureusement mise en place assure non seulement la préservation des informations confidentielles, mais également la conformité et la résistance face aux défis de la cybersécurité.
STIM Plus est à votre écoute pour traiter vos préoccupations. Explorez notre expertise en visitant notre page dédiée : https://stimplus.com/service/securite/
