Devenez imbattable sur Teams !

L’application Teams a été développée en 2016 par Microsoft. Elle est incluse dans le Pack Office 365. Teams est un outil de collaboration sécurisé qui permet de communiquer avec vos collaborateurs tout en gagnant en productivité. C’est en 2020, lors de la crise du Covid-19 et le début du télétravail généralisé que l’application devient incontournable pour communiquer à distance. Teams est depuis adoptée par de nombreuses entreprises. Si l’outil permet de communiquer de manière instantanée ainsi que de partager son écran en temps réel, certaines fonctionnalités sont encore peu connues. Apprenez avec nous à travailler efficacement sur cette plateforme.

Discussion instantanée

Teams vous permet de communiquer avec un ou plusieurs de vos contacts en temps réel via le chat ou via les appels, audio et vidéo. Vous pouvez également planifier des conférences qui s’intégreront directement dans votre agenda Outlook et à votre calendrier Teams. Votre statut de connexion vous permet d’informer vos contacts de votre disponibilité.

Collaboration

Un projet en cours et une équipe à gérer ? Teams vous permet de créer une équipe. Vous aurez alors une conversation de groupe et vous pourrez co-créer et partager des fichiers grâce aux applications directement intégrées dans Teams (Word, Excel, PowerPoint, OneNote…)

Boîte à outils

Teams vous permet de configurer et d’enregistrer vos données d’utilisateur, identifiant, mot de passe et ça pour chaque outil (Excel, Planner, Facebook…). Réalisez tout cela dans l’onglet applications.

Multiplateforme

Vous aurez le confort de pouvoir installer et utiliser votre compte Teams sur tous vos appareils connectés. Ainsi, vous pourrez accéder à vos documents stockés sur OneDrive en toute sécurité que ce soit de votre bureau, en déplacement, et même depuis chez vous.

Découvrez les fonctionnalités cachées

Modifier l’arrière-plan de vos visioconférences

Durant une vidéoconférence, si vous souhaitez masquer votre arrière-plan, cliquez sur les trois points et sélectionnez Afficher les effets d’arrière-plan. Vous avez ensuite un large choix de fonds, si vous ne souhaitez pas ajouter d’arrière-plan, vous avez la possibilité de le flouter pendant votre réunion sur Teams. Teams vous propose au choix, 24 effets divers. Plage,  bureau, ou encore galaxie. N’hésitez pas à créer votre propre fond et à l’importer !

   

Le tableau blanc collaboratif pendant un appel vidéo

Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Partager et ouvrez le tableau blanc collaboratif de Microsoft Teams. Vous pouvez utiliser un stylo de différentes couleurs : noir, rouge, vert ou bleu afin d’annoter vos présentations. Un outil gomme permet d’effacer vos notes.

Enregistrer une réunion

Toutes les réunions ou appels Teams peuvent être enregistrés pour capturer l’audio, la vidéo et l’activité de partage d’écran. Pour enregistrer la réunion, cliquez sur Plus d’options sur l’icône à trois points et choisissez Commencer l’enregistrement. Les participants seront prévenus que la réunion est enregistrée. 

Animez vos messages

Une image vaut mille mots ! Microsoft Teams vous offre la possibilité d’enrichir vos messages avec des GIF ou des autocollants. Pour cela, ouvrez le menu des réactions et cliquez sur le bouton smiley en bas du champ de texte. Sélectionnez ensuite celle de votre choix. Elle s’animera dans la conversation une fois envoyée.

Désormais, vous êtes prêt à vous lancer sur Teams ! Retrouvez dans une seule interface tout ce dont vous avez besoin : conversations, documents, applications Microsoft Teams est la plateforme de collaboration préférée de milliers d’entreprises, pourquoi pas la vôtre ? STIM Plus vous propose de vous aider à mettre en place le Pack Office 365 pour vos équipes.

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