12 outils sécurisés pour le partage de fichiers en milieu professionnel

Le partage de fichiers en ligne se divise en deux catégories : l’utilisation personnelle et l’utilisation professionnelle. Les attentes et les besoins des entreprises diffèrent considérablement de ceux du grand public. Pour les responsables métiers et la DSI, partager un fichier ou des dossiers via un lien signifie souvent donner accès à des données sensibles et confidentielles. Il est donc crucial de ne pas confondre un service gratuit d’envoi de fichiers avec un logiciel professionnel conçu pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations.

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Nous vous présentons une sélection de 12 outils de partage de fichiers qui allient fonctionnalité et sécurité. Que vous travailliez sur des projets confidentiels, des documents stratégiques ou des informations personnelles, ces solutions vous aideront à maintenir un environnement de travail collaboratif sans compromettre la sécurité de vos données.

Ephoto Dam

Gérez vos actifs numériques en toute simplicité avec un logiciel de gestion dédié. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.

Ce logiciel de gestion d’actifs numériques est spécialement conçu pour aider les équipes à gérer efficacement leurs ressources digitales. Grâce à cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser vos flux de travail.

Google Workspace

Google Workspace est une suite d’applications de productivité qui inclut des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel. Cette solution SaaS permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des applications telles que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, tout en accédant à leurs documents depuis n’importe quel appareil.

Les points forts de Google Workspace :

  • Collaboration en temps réel et travail d’équipe fluide.
  • Intégration étendue aux services Google et aux applications tierces.
  • Accessibilité basée sur le Cloud pour travailler de n’importe où.

WeTransfer

WeTransfer offre une solution gratuite de partage de fichiers en ligne. Grâce à elle, vous pouvez envoyer des fichiers de grande taille pouvant atteindre 2 Go.

Afin de facilement partager avec d’autres personnes, vous pouvez télécharger un fichier compressé au format ZIP sur le site web. Par la suite, vous avez la possibilité d’envoyer ce document à 20 destinataires tout en personnalisant le message.

Le partage du lien est actif pendant une dizaine de jours. Une caractéristique bénéfique est que vous êtes informé dès qu’un destinataire télécharge le fichier.

Les avantages de WeTransfer :

  • Gratuitement, envoyez des fichiers volumineux jusqu’à 2 Go.
  • Création de messages personnalisés pour les destinataires.
  • Alerte lorsque les destinataires téléchargent le fichier.
  • Le lien de partage est disponible pendant une période spécifique.

NetExplorer Share

NetExplorer Share se démarque en tant que solution de partage de fichiers spécialement conçue pour répondre aux exigences des entreprises en matière de sécurité et de collaboration en ligne. Ce logiciel offre une gestion intuitive des fichiers, un accès sécurisé depuis n’importe quel endroit, ainsi qu’une collaboration efficace grâce à ses fonctionnalités avancées de partage et de synchronisation. Les utilisateurs bénéficieront également de sa compatibilité avec une variété d’appareils et de plateformes.

BlueFiles

BlueFiles propose une solution pratique et performante pour partager des fichiers, sans restriction de taille. Vos informations sont chiffrées et conservées sur des serveurs sûrs afin d’assurer une sécurité maximale. En outre, BlueFiles offre une intégration fonctionnelle avec Outlook grâce à son addin, ce qui facilite le partage directement depuis votre messagerie.

Les qualités de BlueFiles :

  • L’intégration pratique d’Addin Outlook permet de partager directement depuis votre messagerie.
  • Page sécurisée de dépôt : vous pouvez déposer vos fichiers en toute sécurité.

Clustdoc

Clustdoc est une solution d’onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels. Cette plateforme permet aux entreprises de moderniser l’entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, ainsi que des options de paiement et de signature électronique en ligne.

Les points forts de Clustdoc :

  • Demande de documents et rappels automatiques.
  • Portail client moderne et mobile-friendly.
  • Vérification de l’identité des clients.

M-Files

En utilisant l’intelligence artificielle générative, M-Files Aino offre la possibilité d‘organiser l’information, de saisir le contexte des documents et d’interagir avec les connaissances de l’organisation en utilisant le langage naturel.

En utilisant M-Files Aino, les collaborateurs peuvent améliorer considérablement leur productivité en posant des questions sur leurs données, en résumant des documents ou en traduisant des contenus dans d’autres langues. Grâce à M-Files Aino, les employés profitent des caractéristiques avancées de l’intelligence artificielle générative tout en maintenant la sécurité de leurs données.

Les qualités de M-Files :

  • Une gestion documentaire sophistiquée utilisant les métadonnées.
  • En automatisant les processus métier afin de simplifier l’information.
  • On peut également trouver une solution cloud sécurisée On-Premises.

TransferNow

Grâce à cette solution SaaS spécialisée dans le transfert de fichiers, il est facile de transférer vos fichiers volumineux en toute sécurité.

Grâce à TransferNow, il est possible d’envoyer des fichiers pesant jusqu’à 20 Go par transfert, de profiter d’un stockage en ligne gratuit et d’un système de sécurité sophistiqué pour garantir la protection de vos données. Parfait pour les experts ou les particuliers qui doivent régulièrement transférer des fichiers volumineux.

Les atouts de TransferNow incluent :

  • Sécurité, Facilité, Autonomie
  • Réception et envoi de fichiers en sécurité
  • Cryptage des données pendant le transport et pendant le repos.

DropBox

Profitez de cette solution de stockage en ligne pour partager vos fichiers rapidement et aisément.

DropBox est la solution parfaite pour ceux qui veulent stocker et partager des fichiers en toute sécurité grâce à son interface intuitive et à sa synchronisation automatique. Les outils de collaboration idéaux pour les équipes sont équipés de fonctionnalités comme les autorisations d’accès, les commentaires et les notifications.

Les qualités de DropBox :

  • Interface conviviale et automatique de synchronisation.
  • Sécurité des fichiers et autorisations d’accès.
  • Fonctionnalités de collaboration telles que les retours et les alertes.

J-Doc

Partagez vos fichiers en toute sécurité avec J-Doc. Profitez du stockage cloud, du partage de fichiers, de la collaboration en temps réel et bien plus encore.

J-Doc est une solution logicielle SaaS de partage de fichiers qui vous permet de stocker, partager et collaborer sur vos fichiers en temps réel. Bénéficiant d’une sécurité de niveau entreprise, vous pouvez contrôler l’accès aux fichiers et suivre les modifications en temps réel. Facile à utiliser, J-Doc offre une intégration transparente avec d’autres outils de productivité.

Les points forts de J-Doc :

  • Conformité RGPD/GDPR et prix fixe pour un nombre illimité d’utilisateurs
  • Mise à jour des fichiers partagés Office en mode déconnecté
  • Personnalisation de l’accueil avec votre logo et URL personnalisée

Oodrive Work

Oodrive collaborate permet la gestion de droits d’accès sur mesure, la sauvegarde automatique des versions antérieures et l’intégration avec les outils de productivité traditionnels. Les informations sont conservées en France et sont soumises aux normes de sécurité les plus rigoureuses.

Les qualités d’Oodrive Work :

  • Produire, éditer et collaborer sur des documents.
  • Régles de partage de documents en ligne et externes.
  • Gestion détaillée des autorisations par utilisateur et par document.

Box

Profitez de la sécurité de partage et de stockage de vos fichiers en ligne grâce à cette solution SaaS de pointe.

Box offre une solution intégrée pour la gestion de fichiers et la collaboration en ligne, avec une interface conviviale et une intégration facile avec plus de 1400 applications. Bénéficiez aussi de caractéristiques avancées comme une protection renforcée des données et une gestion des utilisateurs pour une sécurité renforcée.

Les avantages de Box :

  • Facile d’intégrer avec plus de 1400 applications.
  • Meilleure protection des données.
  • Gestion des utilisateurs afin d’améliorer la sécurité.

 Les 12 outils présentés offrent des solutions variées pour répondre à ces besoins, alliant sécurité, simplicité et fonctionnalités adaptées aux environnements professionnels. En choisissant le bon outil, les entreprises peuvent améliorer la gestion des fichiers tout en garantissant la confidentialité et l’efficacité de leurs opérations.

Pour plus de renseignements sur le partage et l’enregistrement de vos fichiers sur le cloud en toute sécurité, n’hésitez à pas consulter notre page dédiée : https://stimplus.com/cloud-et-hosting/.

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